声明:根据国务院学位委员会、教育部(2013)36号文件,自2014年起,原"在职研究生课程班"更名为"课程研修班",国务院学位委员会关于同等学力人员最新政策。[返回首页]

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商学院研究生网络视频答辩模拟演练顺利进行

在研究生院学位管理办公室进行线上答辩培训指导后,商学院于4月14日组织召开研究生网络视频答辩模拟演练会,各研究生学位项目(包括学术型、专业型、同等学力)相关教务秘书及学生骨干参加预演,本次视频答辩会模拟演练现场近百名老师通过网络观摩学习,现场气氛热烈,获得良好反响。

线上答辩预演会主要分为两部分:第一部分,模拟线上答辩各流程环节,重点对投票与决议部分进行演练;第二部分,由答辩秘书复盘回顾线上答辩工作流程,各位老师交流讨论。

为顺利开展预演工作,商学院由院领导统筹负责,组织成立研究生学位工作组,各教学项目互相沟通协作,由博士学位项目带动,共同梳理学院线上答辩工作细则。各教务秘书充分熟悉线上答辩环节要求后,按照答辩会成员结构,分别担任答辩主席、答辩委员、答辩秘书、答辩学生等角色。同时根据预演会时间节点,具体明确各自角色所涉及事项,如流程推进、发言回复、投票确认、截图留存等,确保预演会各环节顺利进行。

线上答辩预演会分工流程(节选).png

线上答辩预演会分工流程(节选)

按照商学院线上答辩工作预案,与以往常规答辩流程相比,线上答辩主要在纸质选票送达、开场实名认证、线上讨论保密、线上投票确认部分存在较大工作区别,此四部分也是此次预演会的演练重点。

纸质选票提前寄送

为确保答辩委员线上线下投票结果一致,且答辩选票由答辩委员亲笔划写,商学院各学位项目需提前将纸质版选票寄送至答辩委员,同时附上统一样式信封。答辩委员划写后,将纸质选票放入无标记信封中寄回学院,教务秘书收回后暂不拆封,待统一时间整理,确保选票回收环节无记名。此次预演会上对于选票线上线下保持一致的要求进行了强调。

开场之前实名认证

由于网络环境公开度较高,为确认参加答辩会师生身份,开场之前答辩秘书需主持进行实名认证环节。参会师生开启摄像头,答辩学生、旁听人员同时手持身份证件,进行“人-证”匹配核对,答辩秘书截图留存。

答辩师生实名身份验证.png

答辩师生实名身份验证

讨论环节有效保密

为确保投票之前答辩委员会讨论环节有效保密,商学院制定三种讨论方式,由答辩主席根据现场情况选择其中一种,每种讨论方式均严格落实保密性。方式一:线上会议室内讨论,学生离场,答辩秘书协助管理,进行清场与锁定会议室操作;方式二:线上会议室内讨论,学生与答辩秘书均离场,答辩主席进行清场与锁定会议室操作;方式三:其他途径讨论(如微信群),答辩委员会离开会议室,学生在线上会议室内等待。如涉及到答辩主席管理会议室操作,需提前进行软件使用培训。

会议室管理-成员改名、移出会议室、锁定会议室.jpg

会议室管理-成员改名、移出会议室、锁定会议室

线上投票回复确认

答辩委员讨论完毕后,答辩秘书通过会议室“聊天”窗口发送问卷星投票链接,投票完成后,各位答辩委员需回复“已投票”。投票结果后台统计后,答辩秘书通过“屏幕分享”功能展示投票结果,各位答辩委员需回复“投票结果已确认”。答辩秘书需对回复确认环节截图留存。

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发送投票链接,投票回复确认

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展示投票统计结果,结果确认回复

随后答辩委员会进行答辩决议研讨修改、宣读答辩决议等环节,并在答辩后进行结果确认与档案材料签字整理。

模拟答辩结束后,本场答辩秘书对线上答辩工作流程进行了复盘回顾,通过屏幕分享方式,共同梳理《商学院研究生线上答辩工作流程表》,对于相关工作细节进行了讨论。

通过此次线上答辩预演会,各教务秘书充分熟悉了线上答辩各环节要求,掌握了线上会议室各项工作细节。随后商学院将统一召开教师培训会,对线上答辩工作进行说明,各研究生学位项目分别启动相关答辩秘书与校外委员培训,确保本学期线上答辩工作保质保量顺利完成。

本文来源中国人民大学商学院新闻中心,附原文链接:http://www.rmbs.ruc.edu.cn/show-105-5255-1.html

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